Dirigenza e Direzione

  •  Dirigente Scolastico Antolini Emanuela
  •  Primo collaboratore del Dirigente Toffali Sandro
  •  Direttore sga De Giuli Annalisa

via Bassa n. 6 cap 37066 Sommacampagna (VR) Italia
tel. +39 045 515 162

 

Funzionamento Uffici

  • 7:30 – 13:30 tutti i giorni

Apertura al pubblico

  • durante il periodo di attività didattiche
  • tutti i giorni lavorativi  dalle ore 8.00 alle ore 09.00 e dalle ore 11.00 alle ore 12:30
  • durante il periodo di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali, ecc.) e nei mesi di luglio e agosto
  • tutti i giorni escluso il sabato ed i prefestivi, dalle ore 08.00 alle ore 10.00

Chiusura Segreteria

L’erogazione dei servizi amministrativi sarà sospesa nei giorni:  30 novembre (Santo Patrono); il 9 ed il 30 dicembre 2017; 05  gennaio 2018; 31 marzo 2018; 30 aprile 2018; dal 13 al 17 agosto 2018;  tutti i sabati di luglio e agosto 2018

Uffici di segreteria (assistenti amministrative)

  • Barcotto Lucia
  • Catone Anna Maria
  • Dalla Bernardina Alida
  • Galli Patrizia
  • Gelmetti Sonia
  • Rotta Guglielmina
  • Troiani Lara

Settore alunni

Galli Patrizia

  • Gestione delle iscrizioni e dei trasferimenti
  • Formazione delle classi e procedura passaggio alunni all’anno successivo
  • Gestione dei fascicoli personali
  • Gestione pratiche relative agli alunni con difficoltà
  • Gestione e rilevazione delle assenze
  • Gestione degli infortuni comprese comunicazioni ad INAIL ed assicurazione
  • Gestione dei procedimenti disciplinari
  • Gestione libri di testo
  • Gestione uscite didattiche e viaggi di istruzione
  • Gestione pagelle e schede di valutazione
  • Esami, diplomi e certificazioni delle competenze
  • Gestione registro diplomi
  • Circolari e corrispondenza con le famiglie
  • Rilascio certificati ed attestazioni varie
  • Rilascio nulla osta per il trasferimento
  • Controllo sulle dichiarazioni sostitutive ed acquisizione d’ufficio dei dati
  • Controllo versamenti su c/c bancario dell’istituto
  • Referente SIDI per la parte di competenza
  • Gestione rapporti con Comune per i Servizi Comunali (mensa, trasporto etc.)
  • Gestione Rilevazione, Statistiche e Sondaggi per la parte di competenza
  • Referente ARIS e ARS (ex AROF)
  • Gestione elezioni organi collegiali (genitori)
  • Monitoraggiodei tempi procedimentali e dei tempi medi di erogazione dei servizi
  • Digitalizzazione, salvataggio, gestione dei dati e delle pratiche di competenza nell’archivio digitale Archibox
  • Predisposizione e pubblicazione della modulistica per la parte connessa al proprio mansionario
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo online per la parte di competenza
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo area trasparenza (DLgs 33/2013) per la parte di competenza

Settore personale

Barcotto Lucia

  • Adempimenti relativi alla chiamata dei supplenti brevi e saltuari
  • Adempimenti relativi alla stipula dei contratti ed all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato (ITI) e determinato (ITD)
  • Richiesta documenti di rito personale neo assunto
  • Adempimenti relativi al periodo di prova
  • Ricostruzioni della carriera ed inquadramenti economici contrattuali
  • Adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale di religione cattolica
  • Gestione del fascicolo personale escluse le assenze
  • Organico di diritto e di fatto per la parte di competenza
  • Autorizzazioni all’esercizio della libera professione
  • Rilascio attestazioni di servizio
  • Convalida punteggio personale precario
  • Controlli sulle autocertificazioni
  • Gestione trasferimenti, assegnazioni ed utilizzazioni provvisorie
  • Adempimetni relativi alla liquidazione compensi per ferie non godute del personale ITD pagato dal Tesoro
  • Gestione elezioni organi collegiali docenti ed ATA
  • Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST) di competenza
  • Referente COVENETO
  • Referente SIDI per la parte di competenza
  • Digitalizzazione, salvataggio, gestione dei dati e delle pratiche di competenza nell’archivio digitale Archibox
  • Predisposizione e pubblicazione della modulistica per la parte connessa al proprio mansionario
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo online per la parte di competenza
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo area trasparenza (DLgs 33/2013) per la parte di competenza

Dalla Bernardina Alida

  • Gestione del fascicolo personale delle assenze
  • Acquisizione e gestione delle domande di assenza a qualunque titolo
  • Predisposizione dei decreti di assenza ove previsto da normativa
  • Rilevazione delle assenze
  • Gestione domande permessi diritto allo studio 150 ore
  • Gestione assemblee sindacali e scioperi
  • Richieste visite fiscali
  • Gestione degli infortuni comprese comunicazioni ad INAIL ed assicurazione
  • Gestione corsi di formazione neo assunti
  • Controllo sulle autocertificazioni
  • Gestione pratiche relative ai procedimenti pensionistici
  • Gestione domande mobilità e part time
  • Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi e tassi di assenza
  • Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST) di competenza
  • Gestione elezioni RSU
  • Valutazione domande docenti ed ATA terza fascia e gestione graduatorie
  • Gestione e controllo badge
  • Registrazione utenti sul sito web
  • Referente procedura registro elettronico
  • Referente SIDI per la parte di competenza
  • Digitalizzazione, salvataggio, gestione dei dati e delle pratiche di competenza nell’archivio digitale Archibox
  • Predisposizione e pubblicazione della modulistica per la parte connessa al proprio mansionario
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo online per la parte di competenza
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo area trasparenza (DLgs 33/2013) per la parte di competenza Area 2 (amministrazione e gestione informazione

  Settore protocollo

Catone Anna Maria

  • Acquisizione delle email (entrata) pervenute sulle caselle di posta istituzionale dell’istituto (ordinaria e pec)
  • Acquisizione della corrispondenza pervenuta in formato cartaceo
  • Acquisizione nei siti istituzionali MIUR, USR del Veneto, USP di Verona delle comunicazioni di interesse per la nostra istituzione
  • Protocollazione, classificazione sulla base del titolario dell’istituto ed assegnazione in base alla specificità del documento al Dirigente Scolastico, al Direttore S.G.A. o alle Assistenti Amministrative (con riguardo al mansionario individuale) della corrispondenza acquisita
  • Archiviazione degli atti di interesse generale
  • Gestione ed archiviazione (uscita) delle pratiche assegnate
  • Digitalizzazione, salvataggio, gestione dei dati e delle pratiche di competenza nell’archivio digitale Archibox
  • Aggiornamento degli indirizzi delle caselle di posta dei dipendenti
  • Pubblicazione giornaliera sul sito web di comunicazioni ed atti generali
  • Gestione rapporti con il Comune per le richieste di manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi
  • Gestione richieste di uso locali scolatici
  • Distribuzione documentazione da affiggere nelle bacheche sindacali e nelle bacheche esterne dei vari edifici scolastici
  • Monitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra istituzione scolastica
  • Predisposizione e pubblicazione della modulistica per la parte connessa al proprio mansionario
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo online per la parte di competenza
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo area trasparenza (DLgs 33/2013) per la parte di competenza

Settore contabilità

Gelmetti Sonia

  • Gestione amministrativa e contabile connessa ai progetti previsti dal POF
  • Adempimenti per l’avvio dell’attività negoziali per acquisti, forniture e servizi
  • Acquisizione CIG, CUP, EQUITALIA, DURC
  • Gestione procedura acquisti diretti, gare, cottimi fiduciari anche tramite CONSIP: MEPA e MEPI
  • Predisposizione documentazione amministrativa per pagamenti fatture, note e
  • Tenuta della contabilità di magazzino: gestione e registrazione del materiale non inventariato (facile consumo)
  • Controllo sulle imprese
  • Gestione contabile delle uscite didattiche e viaggi di istruzione
  • Aggiornamento albo fornitori
  • Gestione convenzioni con Enti ed Associazioni
  • Predisposizione e pubblicazione della modulistica per la parte connessa al proprio mansionario
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo online per la parte di competenza
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo area trasparenza (DLgs 33/2013) per la parte di competenza

Rotta Guglielmina

  • Gestione dei beni patrimoniali
  • Discarico inventariale
  • Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni
  • Predisposizione con relativo inserimento in NoiPA delle retribuzioni ai supplenti temporanei e dei compensi ai docenti ed ATA in carico al cedolino unico
  • Predisposizione per la liquidazione dei compensi spettanti al docenti, ATA ed esperti esterni (COCOCO ed occasionali) in carico al Programma Annuale dell’istituto
  • Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali (compresa compilazione F24 online)
  • Stesura delle certificazioni fiscali
  • Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (Entratel per mod. 770, modello IRAP)
  • Comunicazioni riferite al Pre1996
  • Compilazione quadro retribuzioni analitiche (PA04)
  • Gestione pratiche INPS e INAIL (contributi)
  • TFR
  • Gestione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici, della buonuscita e/o del TFR
  • Pratiche di cessione del quinto dello stipendio
  • Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST) di competenza
  • Referente SIDI per la parte di competenza
  • Gestione del Programma Annuale in collaborazione con il Direttore SGA
  • Digitalizzazione, salvataggio, gestione dei dati e delle pratiche di competenza nell’archivio digitale Archibox
  • Predisposizione e pubblicazione della modulistica per la parte connessa al proprio mansionario
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo online per la parte di competenza
  • Inserimento, aggiornamento e rimozione di contenuti obsoleti sull’albo area trasparenza (DLgs 33/2013) per la parte di competenza

Troiani Lara

  • In appoggio ai vari settori